Minhas obras
Salve na pasta transitória os PDF que vai publicar e escolha essa pasta aqui. O Docs diz para onde cada arquivo vai e se pode entrar; marque os que vão ser publicados — nenhum vem marcado. Depois de publicado e conferido, o arquivo sai da pasta transitória.
Aponte a pasta do ano no SharePoint sincronizado — por exemplo
PROJETO/OBRAS/2026. O Docs lê só os nomes, diz o que é novo, e você confere
antes de publicar. Nada é apagado da pasta.
Nova obra
O cadastro oficial é do Flow. A obra criada aqui é adotada por ele quando aparecer lá com o mesmo código — nada é duplicado.
O papel global vale em todas as obras e se define no painel do ID, junto com a permissão do produto. Aqui se cadastram as exceções por obra — que vencem o papel global naquela obra.
Exceção por obra
Dá acesso a esta obra, com o papel que a pessoa já tem no ID. É assim que o cliente externo alcança a obra dele.
Aviso por obra
Só mexe no e-mail. Não altera o que a pessoa enxerga.
Escolha a pasta do ano no SharePoint sincronizado — por exemplo
PROJETO/OBRAS/2026. O Docs lê os nomes das pastas das obras e monta a lista abaixo;
você confere (e pode corrigir) antes de criar.
Uma pasta por linha — também dá para colar à mão:
Editar obra
O código não muda: os arquivos já publicados são endereçados por ele. Se o código estiver errado, fale comigo antes de qualquer coisa.
Entregar
A entrega gera um protocolo numerado e congela o SHA-256 de cada arquivo. Só se entrega revisão vigente — a superada é recusada.